Wielkimi krokami zbliżają się zmiany, których skutki poczują tak samo polscy przedsiębiorcy, jak i ich klienci. Dzięki Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów, wprowadzone zostaną urządzenia rejestrujące wyposażone w całkowicie nowe funkcjonalności. Jakie rozwiązania będą oferowały kasy online?
Na początku stycznia 2018 roku zacznie obowiązywać
Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów, związane z nowymi kryteriami i
warunkami technicznymi dla użytkowanych kas fiskalnych. Wspomniane regulacje
będą dotyczyć różnych kwestii – zarówno metody monitorowania pracy krajowych
przedsiębiorców, jak i prowadzenia handlu oraz obsługi konsumentów. A w
rezultacie, postawią podatników przed koniecznością wymiany posiadanych
urządzeń rejestrujących – na modele zgodne z systemem fiskalizacji online.
Kasy fiskalne komunikujące się z serwerami Ministerstwa Finansów
Projekt Rozporządzenia mówi przede wszystkim o wprowadzeniu
innowacyjnego systemu fiskalizacji online. Będzie on polegał na internetowym
połączeniu wszystkich użytkowanych urządzeń rejestrujących z centralnym
repozytorium Ministerstwa Finansów. Szybkie i automatyczne przesyłanie danych,
z online'owych kas fiskalnych do serwerów organów skarbowych, pozwoli na
sprawniejsze wyłapywanie wszelkich niezgodności, związanych z płaceniem
należnych podatków. Dzięki temu nowy system będzie korzystny również dla
uczciwych przedsiębiorców oraz stanie się kolejnym krokiem na drodze do
zlikwidowania „szarej strefy”.
Płatności kartą i elektroniczne paragony
Transmisja danych przez internet z urządzeń rejestrujących
do centralnego repozytorium MF nie będzie jedyną zmianą, jaka spotka
technologie sprzedaży. Nadchodzące modele kas, dzięki ustandaryzowanemu protokołowi
komunikacyjnemu, zapewnią współpracę z terminalami do płatności kartą.
Rozwiązanie to służy zwiększeniu znaczenia transakcji bezgotówkowych – łatwiejszych
do kontrolowania przez resort finansów, a także tańszych w administrowaniu oraz
wygodniejszych w przeprowadzeniu, zarówno dla podatnika, jak i nabywcy.
Ponadto, wszystkie online’owe kasy
będą oferować funkcję emitowania elektronicznych paragonów. Oczywiście, wydanie
klientowi tradycyjnego wydruku fiskalnego pozostanie obowiązkiem
przedsiębiorcy. Niemniej, już w 2018 roku nabywcy zaczną również prosić o
dokumenty w wersji cyfrowej. E-paragony
bowiem, przechowywane np. na koncie poczty elektronicznej, umożliwią
konsumentom łatwe skorzystanie z prawa do zwrotu produktu czy reklamacji towaru
lub usługi. Informacje o możliwościach online’owych kas rejestrujących uzyskasz
też pod
tym adresem www.
Urządzenia rejestrujące przygotowane na online
Jakie będą skutki przyszłych regulacji? Sporą część
sprzedawców, obsługujących już urządzenia rejestrujące, czeka zakup kasy odpowiadającej
na nowe wymagania techniczne. Jednak konieczność taka wystąpi nie z dniem
wejścia Rozporządzenia w życie, a dopiero w chwili wygaśnięcia homologacji,
nadanych obecnie użytkowanym modelom przez GUM. Nieco inaczej też przedstawia
się sytuacja przedsiębiorców, którzy jeszcze w 2017 roku zostaną zobligowani do
nabycia urządzenia rejestrującego. Mogą oni bowiem wybrać kasy fiskalne
posiadające certyfikat Online Ready.
Czym one się wyróżniają? Gdy zaczną funkcjonować nowe przepisy, modele te
będzie można przystosować do obowiązujących wymogów – bez konieczności
inwestowania w kolejne urządzenie rejestrujące.